2.1. Adat beírása, módosítása és a törlés lehetőségei az Excelben

Adatok beírása

Adatok beírásához álljunk bele egy cellába, majd egyszerűen kezdjünk el gépelni a billentyűzeten.

A bevitt adat látszólag két helyre íródik: a cellába és a táblázat felett lévő ún. szerkesztőlécbe. Ténylegesen azonban csak akkor kerül be az adat a cellába, ha  Enter  vagy  Tab  billentyűt nyomunk, vagy ha rákattintunk a szerkesztőléc előtt lévő ✓ (pipa) ikonra.

Figyeljük meg az aktív cella helyzetét a különböző véglegesítési módokat választva – ezt majd kihasználhatjuk, ha az adatokat sorban egymás mellé vagy egymás alá akarjuk bevinni:

• ha a ✓ (pipa) ikonra kattintva visszük be az adatot, az aktív cella helyzete nem változik;
• ha az  Enter  leütésével véglegesítünk, akkor az aktív cella lefelé mozdul el;
• ha a  Tab  leütésével véglegesítünk, akkor pedig jobbra mozdul el az aktív cella.

Beírás után a kurzormozgató nyíl billentyűk valamelyikét használva vagy az egérrel „kikattintva” is véglegesíthetjük a beírást. Ezeket azonban nem jó megszokni, mert nem minden esetben működnek így (pl. függvényeknél, képleteknél esetleg elronthatjuk így, amit begépeltünk).

Ha el akarjuk vetni a beírt adatot, akkor az  Esc  billentyűvel tudunk változtatás nélkül kilépni. Szintén változtatás nélküli kilépés a szerkesztőléc melletti × ikonra kattintás.

Adatok módosítása, felülírása

Adatok módosításához bele kell kattintani a módosítani kívánt cellába, majd a szerkesztőlécbe kattintva kell a változtatásokat végrehajtani. A beírt adat elfogadása, ill. elvetése ugyanúgy történik, mint ha új adatot vittünk volna be.
Adatok felülírásához szintén bele kell kattintani a módosítani kívánt cellába, majd a billentyűzetről bevinni az új adatot. A cella korábbi tartalma ilyenkor figyelmeztetés nélkül felülíródik, nem kell előtte kitörölni a benne lévő adatot.

Figyeljünk, nehogy fontos adatot írjunk így felül!

A módosítás visszavonható.

Adatok törlése

Adatok törlésének legegyszerűbb módja, ha kijelöljük a törlendő cellákat, és leütjük a  Delete  billentyűt.

A cellán jobb egérgombbal kattintva megjelenő helyi menü Törlés menüpontja nem a cella tartalmát törli, hanem magát a cellát a munkalapról. Ha egy cellát törlünk a munkalapról, akkor a helyén lévő „lyukat” be kell tömni – erre kínál lehetőségeket a megjelenő párbeszédablak. Bármelyik opciót is választjuk, az adatokat tartalmazó munkalaprész a törölt cella környezetében összekeveredik, ezért ezt csak körültekintéssel használjuk.

A Kezdőlap > Szerkesztés > Törlés menüpontja többféle törlésre ad lehetőséget. Törölhetjük a cellának csak a tartalmát (ez egyenértékű a  Delete  billentyű megnyomásával), vagy csak a formátumát, vagy mindkettőt.