2.3. Egyszerű képletek az Excelben I.: összeadás, kivonás, szorzás, osztás (alapműveletek)

A táblázatkezelő programok celláiba többségében kétféle adatot írunk:

• konkrét, konstans, azaz állandó értékeket, valamint
• képleteket, amelyek valamiféle művelet végrehajtását kérik a programtól.

A táblázatkezelő programok legfontosabb szolgáltatása a dinamikus táblázat. Ez azt jelenti, hogy ha a táblázat bármely adata megváltozik, akkor a tőle függő értékek is módosulni fognak, azaz automatikusan újraszámol a program: az Excel az összes képletet újra kiértékeli, így mindig aktuális értékeket láthatunk a cellákban.

A képlet egy egyenlőségjellel kezdődik, és utána áll egy egyszerű vagy egy összetett utasítás, amely a program számára szól. A képletet kezdő egyenlőségjel jelenti az Excel számára, hogy a művelet eredményét kell megjeleníteni a cellában, nem pedig ki kell írnia a cellában szereplő karaktersorozatot. A képletek állandó értékekkel, ill. más képletek eredményeivel dolgoznak.

Példa: Gépeljünk be két számot egy munkafüzet üres munkalapján. A következő táblázatban a B1 cellába a 18 került, a B2-be pedig a 6, az A oszlop celláiba pedig az értelmezést segítő szöveges adatok. A B4:B7 tartomány celláiba írjuk majd a képleteket.

Így pl. a B4 cellában a két szám összege van. Ehhez előbb egy egyenlőségjelet kell begépelni a billentyűzetről. Utána a képletben a két számot tartalmazó cellára kell hivatkozni. Ezeket lehet gépelni is, de a legegyszerűbb rákattintani a cellákra. A képletben szereplő műveleti jelet billentyűzetről visszük be, majd az elkészült képlet jóváhagyásához a szerkesztőléc előtti „zöld pipára” kattintunk.

Ugyanezt kell megismételni a B5:B7 cellákra is, értelemszerűen a megfelelő műveleti jelet alkalmazva.
 
Ezek után tegyünk egy próbát: hogyan változnak a képletek eredményei, ha az egyik számot, pl. a B1-ben lévőt módosítjuk: az új adatok bevitele után rögtön a módosított adatokkal számolt értékek látszódnak a B4:B7 tartomány celláiban.

A cellákban képlettel kiszámolt érték automatikusan frissül (újraszámolódik), amikor képletben használt cellák tartalma módosul.