4.4. Tartalmi cellaformázás az Excelben: szöveges és logikai adatok

Szöveg

Ha a cellába beírt adat számjegyeken (és a szám mellett vesszőn – amit tizedesvesszőként értelmez az Excel –, a kötőjelen – mínuszjelként –, valamint százalékjelen, illetve bizonyos esetekben ponton) kívül egyéb karaktereket is tartalmaz, akkor az adatot az Excel szövegként értelmezi, és alapértelmezés szerint a cella bal szélére igazítja.

Ha egy számot szövegként szeretnénk használni, mert nem a számérték a lényeges, hanem a karaktersorozat (pl. az 1984-et nem mint számot használnánk, hanem az Orwell-regény címére utalunk, vagy irányítószámot, adószámot, társadalombiztosítási számot, bankkártyaszámot, telefonszámot írunk be), akkor aposztrófot (') gépelhetünk az adat elé, vagy használhatjuk a Szám ikoncsoportból a Szöveg opciót. 

Logikai érték

Két logikai érték van, az IGAZ és a HAMIS. Ezeket nem szövegként értelmezi az Excel, hanem logikai értékként. Beírásuk után a cella közepére igazítva, nagybetűs írásmóddal jeleníti meg.